Vážení sportovní přátelé,
vzhledem ke skutečnosti, že agenda ČSTV postupně přechází na jednotlivé národní svazy a MŠMT ČR vyžaduje od sportovních svazů jmenovité seznamy členů, je nezbytné na tyto skutečnosti zareagovat. VV ČTS se na svém zasedání 28.3.2013 touto problematikou zabýval a schválil další postup ve sběru potřebných dat a proto si Vás jako členy našeho svazu dovolujeme oslovit a požádat o spolupráci.

Český tenisový svaz již od r. 2012 zabezpečuje agendu dotací na údržbu a provoz sportovních zařízení sdružených tenisových klubů a nyní tedy také přebírá zodpovědnost za sledování členské základny, která byla v minulých letech vykazována příslušným regionálním sdružením ČSTV.

Tuto základnu tvoří registrovaní hráči, avšak největší část členské základny je tvořena členy Vašich tenisových klubů, které jste dříve vykazovali pro potřeby ČSTV (pokud byl Váš klub sdružen v ČSTV) a které nyní potřebujeme vést v evidenci Českého tenisového svazu. Samozřejmě ČTS stejně tak potřebuje přehled o členské základně tenisových klubů, které nejsou či nebyly sdruženy v ČSTV.

Z tohoto důvodu jsme přistoupili v rámci již fungujícího informačního systému ČTS na stránkách www.cztenis.cz k zavedení jednoduchého systému, který bude členskou základnu evidovat.

Jak bude systém fungovat?
Kontaktní osoba klubu se přihlásí do Informačního systému ČTS a v rubrice „členská základna“ zadá do jednoduchého formuláře všechny členy klubu (rekreační hráče, funkcionáře, trenéry, rozhodčí, …) = tedy všechny členy klubu kromě registrovaných hráčů s platným registračním průkazem (tyto hráče již eviduje ČTS).

Zjednodušeně: Vaším úkolem je zadat do formuláře všechny členy klubu kromě registrovaných hráčů ČTS s platným registračním průkazem.

U členů klubu kontaktní osoba klubu zaznamenává tyto údaje:
- město/obec
– příjmení
– jméno
– datum narození
– pohlaví
– charakteristika člena (sportovec, trenér, rozhodčí, činovník, ostatní)

Zcela podrobný postup pro vyplnění potřebných dat je uveden v materiálu „Pokyny pro kontaktní osobu“.

Termín vkládání údajů je od 1.5.- 30.6.2013.

Jsme si vědomi, že tato činnost Vám zabere nějaký čas, proto od příslušného OTS obdržíte příspěvek za vyplnění ve výši 25,-Kč/člen. Tento příspěvek Vám bude vyplacen do konce tohoto roku.

Z důvodu této platby Vás také prosíme o aktualizaci čísla Vašeho bankovního účtu, resp. o aktualizaci dalších údajů o Vašem klubu v IS ČTS.
Děkujeme za spolupráci.